Comme l’été arrive à grands pas et que la saison des barbecues est à nos portes, tous les ingrédients sont réunis pour festoyer avec les gens qu’on aime sous le soleil ! Il est alors temps de démarrer la piscine, préparer le terrain et organiser LE party de l’année.
Pour l’occasion, l’équipe OBI te présente ses indispensables pour organiser un party mémorable. Es-tu prêt?
1) La planification
Une soirée réussie passe dépend énormément de la planification. Bien évidemment, l’important est de s’amuser en tant qu’hôte et de s’assurer que nos invités ne manquent de rien. Pour se faire, il faut s’y prendre à l’avance et créer un plan. L’idéal est de mettre sur papier ou dans votre téléphone tous les détails de votre événement ! Un tableau de style « moodboard » peut également vous aider à visualiser le tout.
2) Les invitations
Pour organiser LE party, il est impératif de connaître le nombre de convives qui seront présentes. Vous pouvez créer des invitations personnalisées, qui, par le fait même, permettront aux invités de connaître le thème de la soirée (sujet que nous aborderons plus tard). Il ne reste plus qu’à les envoyer par la poste. Vous n’êtes pas du type DIY ? Pas de souci, vous pouvez aussi utiliser les réseaux sociaux comme Facebook pour créer un groupe privé. Vous pourrez ainsi faire des sondages et tenir vos amis au courant de tous les détails importants.
3) Le budget
Établir un budget vous permettra de vous ajuster pour les prochains préparatifs. Votre budget vous indiquera également si vous devez inclure la participation des autres convives, réutiliser des objets ou faire quelques projets DIY. Voici les principales catégories de dépenses à prévoir :
La nourriture
Les décorations
Les boissons
Les jeux
Un déguisement (s’il y a lieu)
4) Les thématiques
Pour rendre votre évènement original, pourquoi ne pas déterminer un thème et demander à vos invités de se costumer ? Une thématique vous permettra de choisir le décor, la musique et toutes les autres petites attentions que vos amis remarqueront assurément. Voici quelques idées de thèmes pour votre prochain événement :
Pool party
Coussins gonflables de différentes formes dans la piscine ;
Menu : BBQ, salades fraîches et brochette de fruits ;
Code vestimentaire : maillot de bain ;
Remplacer les verres par des petites chaudières pour y mettre vos drinks préférés ;
Piscine gonflable avec glace pour les boissons.
Garden Party
Palette au sol pour faire une table avec des coussins et beaucoup de fleurs ;
Menu : bar à burger ou à tacos avec des pots Masson pour chaque condiment et des étiquettes ;
Code vestimentaire : imprimé floral et couleur pastel ;
Brouette remplie de glace pour les boissons.
Movie night under the stars
Projecteur extérieur sur toile, coussins, matelas et couvertures au sol ;
Menu : Popcorn, bar à bonbons et s'mores sur le feu ;
Code vestimentaire : décontracté ;
Tableau avec heure de présentation des films et titres.
5) L’ambiance
Aujourd’hui, il est plus facile d’avoir accès à une des listes de musique personnalisées grâce à toutes les applications mobiles. Nul besoin d’embaucher un DJ pour faire lever le party ! Vous n'avez qu’à créer une playlist pour votre soirée selon vos goûts et ceux de vos invitées ou en choisir une qui est déjà disponible sur les différentes plateformes musicales. Pensez aussi à choisir une liste de musique assez longue qui couvrira plusieurs heures afin d’éviter d’écouter les mêmes morceaux plus d’une fois. Cela vous évitera de devoir jouer au DJ toute la soirée !
Conseil OBI : Pensez à demander à vos convives leurs chansons favorites afin de les ajouter à votre liste. Une petite attention qui rend tout le monde heureux!
6) Les boissons
Pour une fête réussie, il ne faut surtout pas oublier de remettre un drink à vos invités dès leur arrivée. Prenez le temps de concocter vous-même un punch ou un cocktail signature. Vos convives en seront ravis (n’oubliez pas d’en faire une version sans alcool). Créez une section avec un bac rempli de glaces, de bouteilles d’eau, de boissons gazeuses, d’eau pétillante, de jus et une autre avec les boissons alcoolisées.
Conseil OBI : Faites des glaçons originaux avec des fleurs comestibles, des fines herbes ou des fruits. Cela apportera une touche d’élégance à vos cocktails.
7) Le menu
Puisque tout le monde aime manger, il ne faut surtout pas négliger cet aspect. Si votre budget vous le permet, vous pouvez tout prévoir vous-même. Petit conseil, préparez un maximum de plats ou bouchées avant le grand jour. Vous gagnerez beaucoup de temps pendant la journée des festivités. Pour le choix du menu, prioriser des aliments simples tels que;
Plateaux de fruits
Légumes et trempettes
Salades de pâtes
Grillades et légumes pour le barbecue
Croustilles et trempette étagée
Maïs
Hamburgers et hot-dogs
Si votre budget est un peu plus restreint et que le temps vous manque, vous pouvez aussi faire participer les invités et faire un potluck ou encore embaucher un service de traiteur. Ainsi, les aliments seront variés et vous n’aurez qu’à fournir, à vos invités, des popsicles ou des cornets afin de combler leur dent sucrée et les rafraîchir un peu.
Conseil OBI : Pensez à garder les aliments au frais afin d’éviter la prolifération des bactéries. Pour ce faire, vous pouvez utiliser une piscine gonflable, la remplir de glaçons et mettre les aliments sur le dessus. Il est conseillé de ne pas laisser les aliments plus d’une heure sans réfrigération lorsqu’il fait très chaud et de les placer à l’ombre.
8) Les activités
Un party qui ne lève pas, c’est plate ! Rien n’est plus décevant que de voir nos invités qui s’ennuient dans un coin. Tout ce que nous souhaitons, c’est que nos invités s’amusent et passent du bon temps. Voici donc, nos indispensables en matière de jeux extérieurs :
Jeu de washers
Le Bola (jeu de couilles)
Jeu de la patate
Pass the bucket
Beer pong ou Flip the cup
Fusils à eau
Jenga géant DIY avec défis
Et plus encore !
9) La prévention
Peu importe la date choisie, n’oubliez pas de prévoir votre journée en fonction de la température et de la sécurité de vos invités.
Prévoyez une station avec de la crème solaire et du chasse-moustique où vos invités pourront se servir.
Pensez à installer des abris en cas de pluie, des tentes ou des parasols pour permettre aux invités des moments à l’ombre.
Installez un bel éclairage, surtout si votre fête se termine tard, afin que tous les lieux soient bien éclairés. Vous pouvez glisser une chandelle sans flamme à l’intérieur d’un pot Masson et insérer une ficelle entre le couvercle, pour faire des lanternes, que vous pourrez accrocher un peu partout dans votre cours.
Si votre fête inclut des enfants, installez un coin pour eux avec des jeux, une petite piscine gonflable, des boissons et des collations.
Et surtout, prévenez vos voisins !
Bon party et, surtout, buvez avec modération !